Última actualización: noviembre 2025
1. Identidad del Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de datos personales tratados a través de Regikrono es:
RAYFER REGISTRADORAS SL
CIF: B92916303
Domicilio social: Plaza Baleares, 9 bajo (España)
Email legal de contacto: legal@regikrono.com
Regikrono es el nombre comercial del SaaS de registro horario propiedad de RAYFER REGISTRADORAS SL.
1.1. Rol como Encargado del Tratamiento (solo para empresas clientes)
Cuando una empresa contrata Regikrono, RAYFER REGISTRADORAS SL actúa como Encargado del Tratamiento respecto a los datos de los trabajadores introducidos en la plataforma, en cumplimiento del artículo 28 RGPD.
Estos datos se tratan exclusivamente para permitir que la empresa cliente cumpla la obligación legal de registro horario y para prestar el servicio contratado.
2. Finalidad del tratamiento
Regikrono trata datos personales para:
- Prestar el servicio SaaS de registro horario conforme al Real Decreto-ley 8/2019.
- Identificar a empresas usuarias del servicio.
- Identificar a trabajadores con acceso a la plataforma.
- Generar registros de jornada, entrada, salida y modificaciones.
- Enviar notificaciones transaccionales de uso: aprobaciones, correcciones, avisos.
- Proporcionar soporte técnico.
- Gestionar facturación y cobros recurrentes.
- Mantener la seguridad, trazabilidad y antifraude interno.
No se realiza perfilado comercial ni se ceden datos a terceros ajenos al servicio.
3. Categorías de datos tratados
- Datos identificativos de empresa: nombre, email, CIF.
- Datos identificativos de trabajadores: nombre, email (si aplica), NIF/DNI.
- Datos laborales funcionales: registros de entrada, salida, correcciones, aprobaciones, trazabilidad de acciones.
- Datos de facturación empresa (procesado por Stripe).
No se tratan categorías especiales de datos.
4. Base jurídica del tratamiento
- Obligación legal: Real Decreto-ley 8/2019 de registro horario.
- Ejecución de contrato entre empresa cliente y Regikrono (art. 6.1.b RGPD).
- Interés legítimo: seguridad interna, trazabilidad antifraude.
- Cumplimiento de obligaciones legales fiscales y mercantiles.
5. Destinatarios y proveedores
Los datos se almacenan exclusivamente en infraestructuras dentro de la Unión Europea.
Proveedores utilizados:
- Supabase (EU Region) → almacenamiento y base de datos.
- Resend → envío de emails transaccionales.
- Stripe → gestión de pagos y suscripciones SaaS.
RAYFER REGISTRADORAS SL dispone de contratos de Encargado del Tratamiento conforme al art. 28 RGPD.
Otros servicios utilizados
Google Fonts
- Utilizado para la visualización tipográfica de la web.
- No instala cookies, pero implica la transmisión de datos técnicos (como la IP) a Google (EE.UU.).
- Se usa bajo interés legítimo para garantizar la correcta carga visual de la web.
6. Transferencias internacionales
El uso de Google Fonts puede implicar la transferencia de la dirección IP a Google (EE.UU.).
Google actúa como proveedor con garantías adecuadas basadas en cláusulas contractuales estándar (SCC).
El resto de proveedores opera dentro de la UE.
7. Conservación de datos
- Registros laborales: mínimo 4 años, según la ley del registro horario.
- Datos fiscales / facturación: según normativa fiscal española.
- Datos técnicos de sesión: el tiempo estrictamente necesario para la prestación del servicio.
8. Derechos de los interesados
Los usuarios pueden ejercer:
- Acceso
- Rectificación
- Supresión
- Oposición
- Limitación
- Portabilidad
Mediante solicitud a: legal@regikrono.com
En caso de desacuerdo, puede reclamarse ante la AEPD.
9. Seguridad
Regikrono aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas, entre ellas:
- Cifrado
- Control de acceso
- Almacenamiento seguro en proveedor EU
- Registro de actividad
- Autenticación protegida
10. Modificaciones
Regikrono podrá actualizar esta política para adaptarse a cambios legales o técnicos relevantes.